Веб-сайт на WordPress як інструмент управління завданнями та проєктами

На перший погляд WordPress може здатися не очевидним вибором для управління проєктами, але він має кілька особливостей, які роблять його сильним суперником. Ось кілька причин, чому:

WordPress — це платформа з відкритим вихідним кодом, це означає, що її можна використовувати безкоштовно. Завдяки величезній бібліотеці плагінів — багато з яких також безкоштовні або відносно недорогі — WordPress дозволяє користувачам створювати персоналізоване рішення для управління проєктами за невелику частку вартості спеціальних інструментів, таких як Asana або Trello.

Для тих, хто вже використовує WordPress, крива навчання інструментам управління проєктами на платформі значно нижча. Звичну інформаційну панель WordPress можна адаптувати для включення списків завдань, термінів виконання, завантаження файлів і інструментів спілкування.

WordPress відомий своєю гнучкістю та можливістю адаптації. Завдяки тисячам доступних тем і плагінів ви можете налаштувати інтерфейс керування проєктом відповідно до своїх потреб. Незалежно від того, чи потрібні вам базові списки завдань чи більш розширені функції, як-от дошки Kanban, WordPress можна налаштувати для надання цих функцій.

Якщо ви вже використовуєте WordPress для свого бізнесу чи особистого сайту, додавання можливостей керування проєктами до наявної інфраструктури може оптимізувати робочий процес. Це усуває необхідність жонглювати кількома платформами для керування веб-сайтами та проектами, заощаджуючи час і зменшуючи складність.

Справжня сила WordPress полягає в його плагінах. Щоб перетворити ваш сайт WordPress на повноцінну систему керування проєктами, наша команда розробників WordPress може встановити плагін. Ось кілька найкращих варіантів:

WP Project Manager — один із найпопулярніших плагінів для перетворення сайту WordPress на центр керування проєктами. Він пропонує списки завдань, етапи, відстеження часу та обмін документами. Ось розбивка його основних функцій:

• Управління завданнями. Користувачі можуть створювати, призначати та відстежувати завдання з термінами виконання та рівнями пріоритету.
• Етапи. Команди можуть відстежувати прогрес щодо ключових етапів проєкту, щоб забезпечити дотримання термінів.
• Обмін файлами. WP Project Manager дозволяє членам команди завантажувати та ділитися файлами безпосередньо в межах завдань.
• Відстеження часу. Відстежуйте, скільки часу витрачається на конкретні завдання чи проєкти, допомагаючи командам дотримуватися термінів.

Плагін є безкоштовним для використання з преміум-версією, яка відкриває додаткові функції, такі як діаграми Ганта та розширені звіти.

UpStream — ще один потужний плагін для керування проєктами для WordPress. Він розроблений, щоб дозволити вашим клієнтам відстежувати прогрес своїх проєктів, що робить його чудовим інструментом для фрілансерів і агентств, які працюють із зовнішніми клієнтами.

• Відстеження проєкту. Ви можете керувати всіма аспектами проєкту, від завдань до етапів і відстеження помилок.
• Клієнтський доступ. Однією з видатних особливостей UpStream є його здатність дозволяти клієнтам входити в систему та переглядати статус своїх проєктів. Ця прозорість може допомогти зміцнити довіру та забезпечити, щоб усі тримали руку на пульсі.
• Кастомні поля. UpStream дозволяє широке налаштування за допомогою користувацьких полів, гарантуючи, що плагін можна адаптувати відповідно до конкретних потреб ваших проєктів.

Panorama — це високовізуальний плагін для керування проєктами, який допомагає командам відстежувати завдання. Це особливо корисно для команд, яким потрібен високий рівень бачення прогресу.

• Візуальні часові шкали. Найбільшою перевагою Panorama є її візуальне представлення графіків проєкту та індикаторів виконання. Ця функція дозволяє легко побачити, скільки проєкту завершено та скільки ще залишилося зробити.
• Спілкування з клієнтами. Як і UpStream, Panorama містить функції, які полегшують спілкування з клієнтами та тримають їх у курсі подій.

TaskBreaker — це простий і легкий у використанні плагін для керування проєктами, який інтегрується з BuddyPress, плагіном WordPress для створення сайтів соціальних мереж.

• Групові проєкти. За допомогою TaskBreaker ви можете створювати проєкти в групах BuddyPress, призначати завдання окремим учасникам і відстежувати прогрес.
• Пріоритезація завдань. Завданням можна встановлювати пріоритети та призначати терміни виконання, щоб проєкти йшли за розкладом.

Вибираючи плагін для перетворення WordPress на інструмент керування завданнями та проєктами, слід враховувати кілька важливих функцій. Ось деякі моменти, які можуть бути важливими для вашої команди:

Можливість призначати завдання конкретним членам команди є важливою в будь-якій системі управління проєктами. Шукайте плагін, який дозволяє чітко делегувати завдання та встановлювати крайні терміни.

Відстеження виконання завдань і проєктів допомагає гарантувати, що все йде за розкладом. За допомогою простих контрольних списків чи більш складних інструментів, таких як діаграми Ганта, ви захочете чітко бачити, як просувається робота.

Для фрілансерів і агентств відстеження часу є важливою функцією. Це не тільки допомагає забезпечити виконання проєктів, але й дозволяє точно виставляти рахунки клієнтам за час, витрачений на кожен проєкт.

Більшість проєктів потребують співпраці, тому такі функції, як обмін файлами, коментарі та інтеграція командного чату, можуть бути надзвичайно корисними. Деякі плагіни також пропонують інтеграцію із зовнішніми засобами зв’язку, такими як Slack.

Якщо ви керуєте проєктами для клієнтів, надання їм доступу до оновлень проєкту може допомогти тримати всіх в курсі та зменшити потребу в постійних оновленнях електронною поштою. Деякі плагіни дозволяють надавати доступ клієнтам із певними дозволами.

Інструменти звітування важливі для відстеження продуктивності та виявлення вузьких місць у робочому процесі. Шукайте плагіни, які пропонують функції звітування, чи то через вбудовані інформаційні панелі, чи то для експортованих звітів.

• Економічно ефективний. Сам WordPress є безкоштовним, і багато плагінів для керування проєктами мають безкоштовні версії з надійними функціями.
• Можливість налаштування. Можливість налаштувати інтерфейс і функції гарантує, що ваша система управління проєктами адаптована до ваших потреб.
• Централізована платформа. Для тих, хто вже використовує WordPress для свого веб-сайту, додавання можливостей керування проєктами означає, що всім можна керувати з одного місця.
• Спільнота та підтримка. Велика спільнота WordPress означає, що доступна достатня підтримка через офіційну підтримку плагінів або форуми спільноти.

Для фрілансерів або дуже невеликих команд (зазвичай від 1 до 10 осіб) WordPress може запропонувати ефективне та бюджетне рішення для керування проєктами та завданнями. Фрілансерам часто потрібні інструменти для керування кількома клієнтами, відстеження часу та спілкування в одному місці. Оскільки багато фрілансерів уже використовують WordPress для своїх веб-сайтів або портфоліо, розширення його функціональності за допомогою плагінів для керування проєктами забезпечує повну інтеграцію без додаткових витрат.

Чому це підходить. Низькі витрати на налаштування, просте відстеження завдань і інструменти для співпраці з клієнтами.

Приклад. Графічний дизайнер-фрілансер може керувати завданнями, співпрацювати з клієнтами та відстежувати етапи проєкту безпосередньо зі свого сайту WordPress.

Креативні агентства — незалежно від того, чи вони спеціалізуються на веб-дизайні, графічному дизайні, маркетингу чи створенні контенту — часто жонглюють кількома клієнтськими проєктами одночасно. Плагіни управління проєктами WordPress, такі як UpStream або WP Project Manager, дозволяють агентствам легко відстежувати проєкти, обмінюватися файлами та спілкуватися з клієнтами з однієї платформи. Ці агенції також цінують можливість налаштовувати робочі процеси відповідно до свого конкретного творчого процесу, у чому WordPress перевершує.

Чому це підходить. Можливість налаштування, співпраця з клієнтами та можливість керувати кількома поточними проєктами.

Приклад. Агентство цифрового маркетингу може керувати кампаніями для кількох клієнтів, відстежувати результати та дозволяти клієнтам перевіряти статус проєкту через клієнтський портал на сайті WordPress.

Консалтингові фірми часто працюють із налаштованими робочими процесами проєктів, до яких WordPress може адаптуватися без значних накладних витрат.

Чому це підходить. Можливість оптимізувати робочі процеси та полегшити взаємодію з клієнтом на одній платформі.

Приклад. Консалтингова фірма з управління може використовувати плагін WordPress для відстеження різних етапів клієнтського проєкту, обміну результатами та підтримки постійного спілкування з клієнтами.

Крім того, веб-сайт WordPress як інструмент управління завданнями та проєктами корисний для некомерційних організацій і неурядових організацій, стартапів і технологічних компаній, навчальних закладів і платформ електронного навчання, видавництв і команд зі створення контенту, агентств нерухомості, компаній з організації подій, роздрібних торговців та інтернет-магазинів тощо.

Якщо ви хочете знайти ефективне рішення для управління внутрішніми та зовнішніми проєктами компанії, наші спеціалісти легко перетворять ваш сайт на інструмент управління. Якщо ви не хочете змінювати свій існуючий сайт, ми можемо легко створити новий. Переваги співпраці з WPWP.BZ:

• дотримання термінів;
• адекватні ціни;
• прозоре спілкування.

Ми працюємо виключно з сайтами WordPress і магазинами Vucomers, тому знаємо всі нюанси платформи CMS. Напишіть нам сьогодні, щоб отримати функціональний веб-сайт для керування проєктами та завданнями.