Інтеграція ERP для WooCommerce

Більшість власників намагаються «латати» це вручну: хтось вивантажує звіти в Excel, хтось передає дані менеджерам по email, а хтось просто “на око” рахує залишки. Але це — тимчасові рішення. І кожна помилка коштує грошей.

Тут і з’являється потреба в ERP. Це система, яка підключається до WooCommerce, щоб об’єднати всі ваші процеси: облік, замовлення, фінанси, логістику. Справжній центр управління бізнесом, а не ще одна програма, яка додає плутанини.

Інтеграція ERP у WooCommerce може бути різною: через API, плагін або навіть без програмування — через Zapier. А серед самих систем ви, швидше за все, вже чули про KeyCRM, Erply, 1С, BAS чи HugeProfit.

У цьому матеріалі покажемо:

як саме ERP полегшує життя інтернет-магазину;
які рішення підходять для українського ринку;
і як ми, команда WPWP, впроваджуємо ERP під ключ — так, щоб усе просто працювало.

Чому вашому WooCommerce-магазину потрібна ERP-система

Усе виглядає добре, поки замовлень 10–15 на день. Але як тільки їх стає більше — починаються помилки: залишки не оновлюються, менеджер продає те, чого немає на складі, а клієнт отримує вибачення замість товару.

Ручний облік в WooCommerce — це завжди ризик. Ризик забути оновити статус, не внести повернення, переплутати накладну або не передати замовлення вчасно до бухгалтерії. І кожна така помилка — це втрачена репутація, час і гроші.

ERP для інтернет-магазину — це спосіб зробити так, щоб усе працювало злагоджено:

замовлення автоматично потрапляють у систему обліку;
залишки синхронізуються в реальному часі;
фінансові документи не потрібно створювати вручну;
вся інформація про товари, клієнтів і постачання зберігається в одному місці.

У вас зникає потреба стрибати між WooCommerce, Excel, бухгалтерською програмою та CRM. Одна система — одне джерело правди.

Чому це важливо? Бо навіть у маленькому магазині помилки в замовленнях і обліку можуть “з’їсти” весь прибуток. А коли ви масштабуєтесь, без автоматизації це перетворюється на хаос.

Автоматизація обліку WooCommerce через ERP — це не забаганка великих корпорацій. Це базова потреба будь-якого бізнесу, який хоче рости й не зламатися під навантаженням.

Серед українських інтернет-магазинів все частіше звучить запит: яку ERP-систему підключити до WooCommerce? Вибір, м’яко кажучи, непростий. Варіантів багато, і всі обіцяють автоматизацію обліку, замовлень, складу. Але в реальності все залежить не лише від функцій, а й від того, чи підходить система саме вам.

Розповідаємо про чотири найпопулярніші варіанти, які реально працюють в eCommerce, мають досвід на українському ринку і можуть бути інтегровані з WooCommerce.

KeyCRM — рішення, яке “дружить” з українськими реаліями

Це онлайн-система, яка одразу передбачає роботу з інтернет-магазинами, маркетплейсами та службами доставки. Є готовий конектор до WooCommerce, тому інтеграція займає менше часу.

Плюс — зручна панель, звична логіка роботи, можливість підтягувати статуси оплат, оновлювати залишки, бачити всю історію замовлень в одному кабінеті.

Зручно для магазинів, які працюють одразу на кількох платформах, скажімо, мають і сайт, і продажі на Rozetka чи Prom.

Erply — якщо є офлайн‑торгівля й великий склад

Erply більше орієнтований на класичний ритейл. Якщо у вас є фізичні магазини або склади з великою кількістю товару, ця ERP дозволяє поєднати все в єдиній системі.

WooCommerce можна підключити через API, а потім синхронізувати залишки, ціни, замовлення. Особливо актуально для середнього бізнесу з великим обігом.

1С / BAS — знайома бухгалтерія, яку не обов’язково міняти

Ці системи вже встановлені у багатьох компаніях. Якщо ваш облік ведеться в 1С або BAS, логічно не вигадувати нове, а просто налаштувати передачу даних із WooCommerce в ту саму систему.

Це дозволяє контролювати фінанси, товари, клієнтів — без розриву між сайтом і бухгалтерією. Працює через API або спеціальні модулі, і дає багато можливостей для адаптації під вашу модель.

Підсумок? У кожної ERP свій підхід. Хтось обирає простоту й швидкий запуск, інші — глибоку інтеграцію з фінансами. Ми ж радимо дивитися не лише на функції, а на ваші реальні процеси. У наступному розділі покажемо, як саме ми в WPWP налаштовуємо такі інтеграції під ключ, щоб усе з першого дня працювало злагоджено.

Як WPWP.BZ інтегрує ERP у WooCommerce: API, плагіни, Zapier

ERP‑інтеграція — це не просто “підключити систему”. Успішна синхронізація починається не з коду, а з питань: що саме потрібно бізнесу? Які процеси вже є? Які ще “болять”? І вже на цьому ґрунті ми в WPWP.BZ підбираємо оптимальний шлях — API, плагін чи no-code варіант через Zapier.

Крок 1. Аудит бізнес-процесів

Ми не просто дивимося на сайт — ми розбираємо логіку вашого магазину:

Як обробляються замовлення?
Де ведеться складський облік?
Чи є бухгалтерська система?
Скільки каналів продажу (Woo, Rozetka, Prom тощо)?

Це потрібно, щоб зрозуміти, що саме має передаватися в ERP: лише замовлення? Або ще й залишки, ціни, статуси, клієнти?

Крок 2. Підбір способу інтеграції

Маємо три основні варіанти реалізації:

1. Інтеграція WooCommerce через API

Працює тоді, коли потрібна гнучкість і контроль. Ми налаштовуємо синхронізацію напряму між WooCommerce і ERP (наприклад, KeyCRM або 1С/BAS). Це дозволяє:

передавати замовлення у реальному часі;
оновлювати залишки на складі та на сайті;
керувати цінами, статусами, оплатами, клієнтами.

2. Використання плагіна ERP для WooCommerce

Ідеально, коли ERP-система має готовий конектор (наприклад, KeyCRM). У такому разі ми встановлюємо плагін, підключаємо обліковий запис і тестуємо передачу даних. Час реалізації — мінімальний, результат — синхронізація в один клік.

3. No-code інтеграція через Zapier або Make (Integromat)

Цей підхід зручний, якщо потрібна швидка синхронізація без залучення розробників. Ми створюємо автоматизовані сценарії: замовлення на сайті → потрапляє в ERP → оновлюються статуси доставки → клієнт отримує email.

Крок 3. Карта передачі даних

Перед стартом інтеграції ми завжди узгоджуємо, що саме буде синхронізуватись і в якій послідовності. Типовий перелік:

Замовлення (дата, статус, сума, товари)
Контрагенти (ПІБ, email, телефон)
Товари та SKU (назви, ціни, залишки, категорії)
Склад (рух залишків, резерви)
Фінансові дані (оплати, повернення, рахунки)

Усе з урахуванням вашої ERP та специфіки магазину.

Крок 4. Тестування, запуск і підтримка

Ми не залишаємо клієнтів після підключення. Обовʼязково тестуємо всі сценарії — замовлення, повернення, оновлення залишків. У випадку складної логіки пишемо технічну документацію. І, якщо потрібно, супроводжуємо проєкт на постійній основі.

Інтеграція ERP WooCommerce під ключ — це не лише технічна реалізація. Це процес, у якому важливо врахувати все: і ваш поточний облік, і план на масштабування, і ресурси команди.

Ми в WPWP робимо це комплексно. Щоб у вас не боліли “залишки”, не губились замовлення і не доводилося руками переносити дані туди-сюди.

Що саме автоматизується після інтеграції ERP

ERP — це не просто з’єднання WooCommerce із якоюсь “обліковою системою”. Це про те, щоби все, що досі робилось вручну, почало працювати само собою. Після інтеграції з ERP ваш магазин буквально “оживає” — інформація оновлюється автоматично, а бізнес-процеси стають передбачуваними.

Ось які завдання зазвичай автоматизуються.

1. Автоматичне оновлення залишків і товарів у WooCommerce

Після підключення ERP-системи залишки на складі більше не треба оновлювати вручну. Змінився товар у системі — через кілька секунд це відображено на сайті. Продаж відбувся — ERP “знімає” його зі складу й синхронізує це з WooCommerce.

Це знижує ризик продавати те, чого вже немає, і зменшує кількість зіпсованих замовлень.

2. Синхронізація замовлень, статусів і фінансів

Коли клієнт оформляє замовлення, воно автоматично потрапляє в ERP. Там фіксуються сума, статус оплати, дані покупця. Після зміни статусу (наприклад, “відправлено” або “оплачено”) ERP повертає цю інформацію назад у Woo і клієнт бачить оновлення на сайті.

Також можна автоматизувати створення рахунків, видаткових накладних, звітів для бухгалтерії та документообігу.

3. Обʼєднання кількох каналів у єдину систему

Часто бізнес продає не тільки через сайт. Є ще Prom, Rozetka, іноді Instagram або каса у фізичному магазині. ERP для замовлень і фінансів дозволяє зібрати всі ці потоки в одному інтерфейсі.

Що це дає:

Один облік для всіх каналів
Єдина аналітика по продажах
Простіше масштабуватись (не зростає навантаження на команду)

4. ERP-аналітика і управління складом

Після інтеграції ви отримуєте не просто оновлення товарів, а повноцінний контроль над складом через WooCommerce. ERP покаже, які товари продаються найкраще, що довго лежить на складі, де потрібно поповнити запаси, а де можна зменшити обсяги.

Це допомагає ухвалювати рішення не “на відчуття”, а на основі даних.

ERP знімає з вас рутину, скорочує помилки й відкриває більше часу для реального управління бізнесом. А все, що раніше займало години, тепер відбувається у фоновому режимі.

Порівняння способів інтеграції: API, плагін чи Zapier

Після того як ви вирішили впроваджувати ERP, постає логічне питання: як саме підключити її до WooCommerce? Варіантів кілька, і кожен підходить для різних завдань. Хтось хоче максимум контролю, інші — швидкий результат без програміста.

Розгляньмо три основні підходи: через API, ERP-плагін або no-code рішення на базі Zapier.

API: гнучкість і контроль

Інтеграція через API — це пряме з’єднання між WooCommerce та ERP. У цьому випадку ми прописуємо логіку синхронізації: які дані передаються, в який момент і в якому форматі. Це наймасштабованіший варіант, що дозволяє враховувати специфіку саме вашого бізнесу.

Коли вибирати:

Є власна ERP-система або складна логіка обліку
Потрібен високий рівень безпеки та контроль над даними
Працюєте з великим асортиментом, мультиканальністю

Приклад: API ERP WooCommerce для зв’язку з BAS, 1С, KeyCRM.

ERP-плагіни для WordPress: просто і швидко

Це рішення на випадок, коли ERP вже має готовий конектор для WooCommerce. Ми встановлюємо плагін, налаштовуємо параметри і синхронізація починає працювати. Плагін може оновлювати залишки, передавати замовлення, змінювати статуси.

Коли вибирати:

Використовуєте KeyCRM або іншу ERP із офіційним плагіном
Немає потреби в кастомній логіці
Важлива швидкість запуску

Це чудовий варіант для малого бізнесу, якому потрібна інтеграція ERP без програміста.

Zapier або Make: інтеграція без коду

No-code платформи, як-от Zapier чи Make, дозволяють налаштувати інтеграцію між WooCommerce і ERP без жодного рядка коду. Створюється сценарій: наприклад, нове замовлення → передається у Google Sheets або KeyCRM → запускається обробка.

Коли вибирати:

Потрібна базова інтеграція на старті
Немає розробника, але є готовність розібратись у логіці Zapier
Хочете протестувати ERP перед глибоким впровадженням

Головне — вибрати той варіант, що відповідає вашим технічним ресурсам і бізнес-цілям. А якщо сумніваєтесь, ми в WPWP.BZ допоможемо підібрати оптимальний шлях: від no-code до кастомної API-інтеграції.

Підсумок: яку ERP вибрати і як впровадити з WPWP.BZ

ERP-система — це не просто “додаток” до WooCommerce. Це — база для масштабування, автоматизації й стабільної роботи вашого магазину. Але головне — не лише обрати правильне рішення, а правильно його впровадити.

Ми в WPWP.BZ інтегруємо ERP для WooCommerce під ключ — підбираємо оптимальну систему, налаштовуємо передачу даних, тестуємо сценарії, навчаємо команду. Це може бути повноцінна API-інтеграція, плагін або навіть no-code зв’язка через Zapier, залежно від ваших процесів і технічної готовності.

Працюємо так, щоби вам не довелося занурюватись у код чи документацію. Все — під ваш бізнес, ваш ринок, ваші задачі.

Хочете зрозуміти, з чого почати?

Запитайте нас: